Dokument prawny // PL-RODO

Polityka Prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych gości restauracji i licencjonowanego kasyna naziemnego Xuravoni w Warszawie. Obowiązuje od 8 września 2026 r.

SEKCJA 01

Wprowadzenie i Administrator Danych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Xuravoni, z siedzibą w Warszawie. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z nami w następujący sposób:

Zakres polityki

Niniejsza polityka dotyczy danych osobowych zbieranych podczas korzystania z usług restauracji i licencjonowanego kasyna naziemnego Xuravoni. Obejmuje rezerwacje, wizyty, kontakt telefoniczny i e-mailowy. Wszystkie usługi świadczone są wyłącznie na miejscu, w lokalu Xuravoni, pod profesjonalnym nadzorem.

SEKCJA 02

Zakres Zbieranych Danych

Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail.

Dane te są podawane podczas rezerwacji stolika lub kontaktu i są wymagane do potwierdzenia rezerwacji.

Dane dotyczące wizyty

  • Data i godzina wizyty,
  • liczba gości,
  • preferencje dotyczące stolika.

Informacje te zbieramy w celu organizacji pobytu. Mogą obejmować specjalne wymagania, na przykład dotyczące dostępności.

Dane z monitoringu

Wizerunek gościa może zostać zarejestrowany przez kamery CCTV na terenie obiektu. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Nagrania przechowywane są przez okres do 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane.

SEKCJA 03

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Realizacja rezerwacji

Przetwarzamy dane w celu przyjęcia i obsługi rezerwacji stolika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa). Dane są niezbędne do świadczenia usługi rezerwacyjnej.

Obowiązki prawne

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.

Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń

Przetwarzamy dane z monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Monitoring ograniczony jest do niezbędnego zakresu.

SEKCJA 04

Odbiorcy Danych

Podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Xuravoni, w tym:

  • dostawcom systemów rezerwacyjnych,
  • firmom ochroniarskim obsługującym monitoring,
  • kancelariom prawnym i księgowym.

Organy publiczne

Dane mogą być udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak policja, sądy lub organy podatkowe. Udostępnienie następuje wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

SEKCJA 05

Okres Przechowywania Danych

Dane rezerwacji

Dane rezerwacji przechowywane są przez okres 12 miesięcy od daty wizyty. Po tym okresie dane są usuwane lub anonimizowane. Okres ten wynika z konieczności obsługi ewentualnych reklamacji.

Dane księgowe

Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi, to jest 5 lat, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Po upływie tego okresu dane są niszczone.

Nagrania z monitoringu

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres do 30 dni. Po tym czasie nagrania są automatycznie nadpisywane. Wyjątki mogą wynikać z toczących się postępowań.

SEKCJA 06

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację, czy Twoje dane są przetwarzane, oraz otrzymać ich kopię. Wniosek można złożyć e-mailem lub telefonicznie. Odpowiedź udzielana jest w ciągu 30 dni.

Prawo do sprostowania i usunięcia

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub ich usunięcia. Usunięcie jest możliwe, gdy dane nie są już niezbędne. Prawo to nie dotyczy danych, które muszą być przechowywane z mocy prawa.

Prawo do ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Ograniczenie przetwarzania obowiązuje na czas rozpatrzenia wniosku.

Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dotyczy to danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy. Dane przekazywane są w formacie CSV lub JSON.

SEKCJA 07

Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Rodzaje cookies

Strona internetowa Xuravoni używa wyłącznie niezbędnych plików cookies do prawidłowego działania. Stosujemy cookies sesyjne do utrzymania sesji użytkownika. Nie wykorzystujemy cookies analitycznych ani marketingowych.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Blokada cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony. Szczegóły znajdują się w Polityce Cookies.

SEKCJA 08

Zmiany Polityki i Kontakt

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja obowiązuje od 8 września 2026 r. O zmianach informujemy na stronie internetowej. Data wejścia w życie: 2026-09-08.

Kontakt w sprawie danych

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami: